Wat moet er op een factuur staan?

Een factuur moet een aantal vaste gegevens bevatten. Hieronder staat wat er verplicht op moet. Dit is een korte samenvatting. De officiële regels staan bij de Belastingdienst; die link staat onderaan.

Dit hoort er altijd op

• Je eigen naam en volledige adres.
• Je btw-identificatienummer.
• De naam en het volledige adres van je klant.
• De datum waarop je de factuur maakt (de factuurdatum).
• Een factuurnummer. Nummers lopen op en elk nummer komt maar één keer voor.
• De datum waarop je de goederen leverde of de dienst deed, als die afwijkt van de factuurdatum.
• Wat je hebt geleverd: de hoeveelheid en het soort goederen, of wat voor dienst je deed.
• De prijs per stuk zonder btw.
• Kortingen die nog niet in die prijs zitten.
• Het btw-tarief dat je rekent.
• Het bedrag zonder btw (de vergoeding).
• Het btw-bedrag, in euro's.

Meer dan één btw-tarief

Staan er verschillende tarieven op één factuur, bijvoorbeeld 21% en 9%? Zet dan per tarief apart wat het bedrag zonder btw is en hoeveel btw daarbij hoort.

Bijzondere gevallen

• Btw verlegd. Zet op de factuur dat de btw is verlegd, en zet het btw-nummer van je klant erop.
• Levering naar een ander EU-land. Bij een intracommunautaire levering zet je het btw-nummer van je klant op de factuur.
• Vrijstelling of een bijzondere regeling. Gebruik je bijvoorbeeld de margeregeling, of is de levering vrijgesteld? Dan moet dat op de factuur staan.

Kleine bedragen en uitzonderingen

Voor kleine bedragen gelden soms lichtere regels. En in een paar gevallen hoef je helemaal geen factuur te maken, bijvoorbeeld bij openbaar vervoer of eten en drinken ter plaatse. De details staan bij de Belastingdienst.