Vragen over facturen
Antwoorden op vragen die vaak terugkomen als je een factuur maakt. Korte uitleg in gewone taal. Voor de officiële regels linken we naar de Belastingdienst.
Wat moet er op een factuur staan?
Op een factuur staan onder andere je naam en adres, je btw-nummer, de gegevens van je klant, een factuurnummer, de datum, wat je hebt geleverd, het bedrag zonder btw en het btw-bedrag. De volledige lijst staat op onze pagina Factuureisen.
Wanneer moet ik een factuur sturen?
Voor zakelijke klanten stuur je de factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand na de maand waarin je hebt geleverd. Voor particulieren ben je meestal niet verplicht een factuur te maken.
Hoe lang moet ik een factuur bewaren?
Je bewaart facturen zeven jaar. Voor gegevens over onroerend goed is dat tien jaar. Dit geldt voor facturen die je stuurt en die je ontvangt.
Ik heb een fout gemaakt op een verstuurde factuur. Wat nu?
Een verstuurde factuur pas je niet meer aan. Maak een creditnota die de oude factuur terugdraait, en stuur daarna een nieuwe, kloppende factuur.
Wat is het verschil tussen een offerte, een factuur en een creditnota?
Een offerte is een prijsopgave vooraf, nog geen betaalverzoek. Een factuur is het verzoek om te betalen voor wat je hebt geleverd. Een creditnota draait een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk terug, bijvoorbeeld bij een retour of een fout.
Wat is een creditnota?
Een creditnota draait een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk terug. Je gebruikt hem bij een fout, een retour of een korting achteraf. Op de creditnota verwijs je naar de originele factuur.
Wat betekent btw verleggen?
Bij verlegde btw betaalt je klant de btw aan de Belastingdienst, niet jij. Je rekent dan geen btw en zet op de factuur "btw verlegd" met het btw-nummer van je klant. Dit komt onder andere voor in de bouw en bij levering aan het buitenland.
Wat is een proformafactuur?
Een proformafactuur is een voorlopige factuur, bijvoorbeeld om vooraf te laten zien wat iets kost. Het is geen echte btw-factuur en je klant kan er geen btw mee terugvragen.
Moet een factuurnummer opeenvolgend zijn?
Ja. Factuurnummers lopen op en elk nummer gebruik je maar één keer. Zo zit er geen gat of dubbel nummer in je administratie.
Wat is een e-factuur of Factur-X?
Een e-factuur kan de boekhouding van je klant automatisch inlezen. Factur-X is een pdf met de factuurgegevens als bijlage: een mens leest de pdf, het boekhoudprogramma leest de bijlage. Niemand hoeft de bedragen over te typen.
Hoe reken ik de btw uit?
Je vermenigvuldigt het bedrag zonder btw met het tarief. Bij 21% over €100 is dat €21 btw. Staan er meerdere tarieven op één factuur, dan reken je per tarief apart.
Officiële regels
De volledige en actuele regels staan bij de Belastingdienst, onder andere op de pagina Verplichte gegevens op uw factuur.
Deze pagina is een samenvatting, geen juridisch advies. Twijfel je of wijkt jouw situatie af? Vraag het na bij de Belastingdienst of je boekhouder.
Zelf een factuur maken is zo gebeurd. Je vult in wat je nodig hebt en de pdf staat er meteen naast. Geen account nodig om te kijken.
Maak een factuur